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Digitaliser la souscription, l'animation commerciale et le service client via WhatsApp.

Maroc Assistance peut s'appuyer sur WhatsApp pour simplifier la souscription d'assistance voyage, reprendre la relation client en direct, animer ses réseaux de distribution, outiller ses équipes commerciales et préparer les futurs parcours de sinistre — en se branchant sur l'existant.

Souscription voyage Réseau rabatteurs Enrôlement entreprises
Maroc Assistance · Voyage
en ligne
Ce que nous avons retenu

De notre réunion, cinq enjeux clairs.

Avant de proposer quoi que ce soit, nous voulions vous restituer ce que nous avons compris de vos priorités. Voici comment nous les reformulons.

01

Un parcours digital trop long

Le parcours de souscription actuel décourage avant la fin. L'objectif : le raccourcir radicalement, sans perdre en conformité.

02

Une dépendance aux intermédiaires

Une part majeure du chiffre d'affaires passe par des intermédiaires. Une force de distribution, mais aussi une dépendance à rééquilibrer.

03

Reprendre le lien direct

La volonté de récupérer le client en direct via le digital — sans opposer le digital au réseau, mais en le complétant.

04

Formaliser les rabatteurs

Structurer et tracer le réseau de rabatteurs : identification, commissions, conformité — un sujet de différenciation autant que de gouvernance.

05

Piloter l'équipe commerciale

Mieux animer et suivre les commerciaux : visites, reporting, relances, connectés à vos outils.

Objectif V1

Récupérer une partie du volume voyage actuellement capté par les intermédiaires, simplifier le parcours de souscription et reprendre la relation directe avec le client final.

L'enjeu stratégique identifié

Au-delà de l'outil, un repositionnement de la distribution.

WhatsApp n'est pas une fin en soi. C'est le levier qui sert six objectifs stratégiques exprimés au fil de nos échanges.

Réduire la dépendance aux intermédiaires

Ouvrir un canal direct maîtrisé, sans fragiliser le réseau.

Augmenter les ventes directes

Un canal mobile-first opéré en propre, générateur de volume.

Améliorer la conversion

Un parcours court qui réduit l'abandon avant paiement.

Détenir la relation client

Le numéro comme identité, réutilisable d'un parcours à l'autre.

Créer un avantage concurrentiel

Une expérience WhatsApp aboutie, difficile à répliquer.

Préparer le sinistre

Poser les fondations de l'indemnisation de demain.

Priorité 1 · Cas d'usage principal

Souscription voyage des particuliers, de bout en bout sur WhatsApp.

Trois espaces WhatsApp, un seul numéro. Le parcours qui ouvre la V1 : la souscription voyage, déroulée ci-dessous étape par étape — de l'entrée à l'attestation.

Aujourd'hui · parcours web

Long et multi-écrans

Formulaires successifs, saisie manuelle, allers-retours, abandons fréquents avant le paiement.

Demain · parcours WhatsApp

Rapide et mobile-first

Conversation guidée, CNI lue automatiquement, paiement et signature en quelques messages, attestation immédiate.

Maroc Assistance · Voyage
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Étape 1 / 9
Touchez l'écran ou « suivant » pour avancer

Branché sur l'existant. Paiement et signature via vos prestataires actuels, sans refonte.

Paiement transparent. Réglé hors WhatsApp, sur vos rails sécurisés.

Données chiffrées. De bout en bout, sur l'ensemble du parcours.

CNI non conservée. L'image de la carte n'est pas stockée après lecture.

Priorité 1 bis · Encadrement & contrôle du canal

Encadrer et piloter le réseau de rabatteurs via WhatsApp.

Les rabatteurs portent déjà une part stratégique du volume voyage. L'enjeu n'est pas d'optimiser un canal gris, mais de l'encadrer, le tracer et le piloter.

Encadrement Traçabilité Contrôle Performance Conformité Formalisation progressive

Authentification des rabatteurs

Accès dédié et authentifié par numéro — chaque rabatteur est identifié.

Traçabilité des souscriptions

Chaque contrat est rattaché à son rabatteur et historisé.

Suivi des performances

Activité, conversion et volume par rabatteur, en temps réel.

Gestion des commissions

Commissions calculées et tracées automatiquement.

Tarifs & promotions ciblés

Tarification et codes promo différenciés par ville ou par profil.

Contrôle & conformité

Réduction des zones grises, formalisation progressive, gouvernance ACAPS.

Tableau de bord rabatteurs Données d'exemple · fictives
0
Contrats signés
0
Rabatteurs actifs
0
Commissions suivies
0
Taux d'activation réseau
Performance par zone
Casablanca
88%
Rabat
71%
Marrakech
63%
Tanger
49%
Rabatteur

Accès authentifié

Onboarding WhatsApp

Capture des CNI

Souscriptions clients

Contrats voyage signés

Suivi commissions

Calcul & traçabilité

Dashboard Maroc Assistance

Pilotage du réseau

Priorité 2 · Deuxième projet

Pilotage commercial depuis WhatsApp.

Un assistant WhatsApp pour les équipes commerciales, pour réduire la friction CRM et discipliner l'exécution sur le terrain — sans nouvelle application à installer.

Planning mensuel

Tournées de visites planifiées sur le mois.

6 à 7 PDV / jour

Points de vente à visiter, poussés chaque jour.

Rappels quotidiens

Le commercial reçoit son programme du jour.

Compte-rendu vocal

Une note vocale après chaque visite.

MAJ CRM automatique

Remontée dans Microsoft Dynamics via le connecteur livré en V1.

Reporting du lundi

Synthèse hebdomadaire consolidée automatiquement.

Relances de suivi

Rappels déclenchés selon l'activité, sans saisie.

Géolocalisation

Visites et conventions cartographiées.

Visibilité manager régional

Suivi terrain en temps réel par région.

De la visite au CRM, sans saisie
Note vocale

Le commercial dicte son compte-rendu

Structuration

Transcription & mise en forme

Microsoft Dynamics

Fiche mise à jour

Objectif : une meilleure discipline d'exécution du process commercial, avec une donnée terrain qui remonte là où vos équipes la pilotent déjà — votre CRM Microsoft Dynamics.
Opportunité future · V2 / V3 — non incluse en V1

V2 / V3 : déclaration de sinistre et indemnisation via WhatsApp.

Une extension naturelle après la V1, à séquencer plus tard. Mentionnée ici pour la vision — elle ne fait pas partie de la proposition commerciale V1.

Déclaration de sinistre

En conversation, simplement.

Collecte de documents

Justificatifs envoyés en photo.

Validation guidée

Vérification pas-à-pas de l'éligibilité.

Indemnisation plus rapide

Moins d'allers-retours, traitement accéléré.

Wallet ou virement

Versement sur wallet mobile ou compte.

Expérience améliorée

Un accompagnement digne dans des moments sensibles.

Priorisation

Une feuille de route séquencée et lisible.

Ce que nous recommandons de lancer en premier, et dans quel ordre — pour créer de la valeur vite, puis étendre.

Priorité 1

Souscription voyage via WhatsApp

OCR de la CNI, paiement, signature électronique et remise de l'attestation. Le cœur de la V1.

Priorité 1 bis

Espace WhatsApp rabatteurs & démarcheurs

Soutient directement le volume de souscription voyage et reprend le contrôle du canal de distribution.

Priorité 1 ter

Enrôlement B2B basique

Collecte des listes de salariés via WhatsApp (post-convention) — inclus dans le V1. Facturation automatisée & conventions complexes en jours additionnels.

Priorité 2

Assistant de pilotage commercial

Outille les équipes terrain (visites, reporting vocal, relances) en s'appuyant sur le connecteur Dynamics livré en V1.

Priorité 3

Opportunité de partenariat Agma

Intégrer des prestations d'assistance aux offres d'assurance Agma — sujet stratégique, à cadrer en amont.

Priorité 4

Parcours sinistre & indemnisation

Déclaration et indemnisation via WhatsApp, en particulier pour l'Afrique et la micro-assistance.

À propos d'Agma — opportunité stratégique, pas priorité technique immédiate

Le partenariat Agma reste une opportunité forte, mais il relève d'abord du business : modèle économique, tarification, positionnement en marque blanche, définition des prestations d'assistance et alignement commercial doivent être arrêtés avant toute mise en œuvre. La brique technique, elle, réutilisera ce qui aura été construit en V1.

Pourquoi WhatsApp, pourquoi nous

Une approche qui complète votre existant, sans le bousculer.

Aucune refonte de vos paiements

Nous nous branchons sur vos rails de paiement et de signature actuels. Pas de prestataire imposé, pas de projet DSI lourd.

Une identité unique par numéro

Re-connaissance du client via votre CRM. Continuité entre souscription, service et sinistre.

WhatsApp pensé AVEC votre site

Pas un canal à côté, mais un parcours qui dialogue avec votre site et vos outils.

Sécurité & chiffrement

Données chiffrées, paiement hors WhatsApp, CNI non conservée. La conformité dès la conception.

Un canal direct, à vous

Vous opérez la relation, vous captez la donnée, vous réduisez la dépendance aux intermédiaires.

Mise en œuvre rapide

Prototype / pilote V1 visé dès le 1ᵉʳ juillet, selon les dépendances.

Prochaine étape recommandée

Lancer une V1 voyage + rabatteurs.

Nous recommandons une V1 centrée sur la souscription voyage et les rabatteurs. Objectif : prototype opérationnel ou pilote V1 à partir du 1ᵉʳ juillet, sous réserve de validation rapide des accès techniques, sécurité et API.
Périmètre V1
Point d'entrée WhatsApp
Sélection du produit
Photo CNI + OCR
Confirmation des données
Génération du devis
Lien de paiement ou token
Lien de signature électronique
Remise de l'attestation
Authentification rabatteur
Soumission groupée rabatteur
Tableau de bord de base
Dépendances
Règles produit & tarifs API site / système marchand Accès CRM / base clients WhatsApp Business API Validation sécurité & gouvernance
API requises
Paiement carte Paiement token (CashPlus / Chaabi Cash) Signature électronique
Responsables
Sponsor exécutifDirection générale
Métier / commercialDirection commerciale — Mostafa
Intégrations & sécuritéDSI Maroc Assistance
Conception & deliveryFCB.ai
4 à 6 semaines après disponibilité des dépendances
Sécurité & gouvernance

Le volet sécurité et gouvernance est traité en amont, avec le sponsoring de la Direction générale — pour qu'il ne devienne pas un point de blocage en fin de parcours.

Prototype / pilote V1 dès le 1ᵉʳ juillet UAT visée au 1ᵉʳ août si signature avant fin juin — sous réserve des accès techniques, sécurité & API
Proposition commerciale

Scénario de lancement V1.

Un périmètre volontairement contrôlé pour lancer rapidement, valider les dépendances techniques et démontrer la valeur business.

V1 Launch Pack
313 200 MAD≈ 29 000 €
Périmètre de delivery V1 complet inclus

Un premier périmètre opérationnel pour lancer le parcours voyage WhatsApp, tester l'usage réel, structurer le canal rabatteurs, amorcer l'enrôlement B2B et sécuriser les prochaines phases.

Périmètre inclus
  • Parcours WhatsApp voyage
  • Capture photo de la CNI
  • OCR & pré-remplissage
  • Confirmation des données
  • Redirection paiement
  • Redirection signature électronique
  • Délivrance de l'attestation
  • Authentification rabatteur simple
  • Parcours rabatteur basique
  • Reporting opérationnel initial
  • Enrôlement B2B basique (collecte de listes salariés)
  • Intégration Microsoft Dynamics — connecteur standard (jusqu'à 6 flux)
  • Cadrage sécurité & API
  • Support UAT & mise en production pilote
Exploitation mensuelle
27 000 MAD/ mois · ≈ 2 500 €
Engagement minimum de 12 mois

L'abonnement couvre l'exploitation, le monitoring, le support, l'optimisation continue des parcours WhatsApp et la gestion opérationnelle des templates.

Jours additionnels
8 100 MAD/ jour · ≈ 750 €
Sur accord préalable uniquement

Tout dépassement du périmètre inclus est validé en amont avec Maroc Assistance et facturé uniquement sur accord préalable.

Ce modèle réduit l'enveloppe initiale tout en gardant une transparence totale sur les efforts réellement nécessaires.

Tout travail au-delà du connecteur Dynamics standard est cadré et facturé en jours additionnels sur accord préalable.

Montants en dirham (MAD). Équivalents en euros indicatifs (conversion ~10,8 MAD/€) ; la facturation FCB.ai est libellée en euros.

Les sujets nécessitant une expertise senior spécifique — architecture, sécurité, API complexes ou intégrations sensibles — pourront faire l'objet d'une validation spécifique avant engagement.

Frais d'usage facturés séparément ou en refacturation transparente, majorés de 10 % de frais de gestion : WhatsApp Business Platform / BSP, OCR ou modèles IA externes, hébergement, monitoring, stockage, services tiers, paiement et signature électronique si facturés par les prestataires.

Modalités proposées

Conditions de paiement

50%

À la signature

30%

À la validation du prototype

20%

À la mise en production ou validation UAT

Abonnement mensuel à partir de la mise en production

Retard lié aux dépendances client : l'abonnement peut démarrer 60 jours après le kick-off

Au-delà du V1

Extensions possibles, hors V1.

Cadrées et estimées plus tard, en jours, une fois le V1 validé.

Assistant commercial WhatsApp Dashboard rabatteur avancé Déclaration de sinistre WhatsApp Wallet indemnisation Parcours Agma

Ces extensions seront cadrées et estimées après validation du V1, sur la base du nombre de jours nécessaires et des dépendances techniques disponibles.

Non inclus dans V1 sauf validation additionnelle

Intégrations Dynamics complexes / sur-mesure
Sinistres et indemnisation
Wallet payouts
Agma
Dashboard BI avancé
Refonte du site marchand
Développement d'une application mobile
Gestion complète de commissions complexes
Facturation B2B automatisée & conventions complexes
Paiement ou signature opérés directement par FCB.ai
Recommandation FCB.ai

Démarrer avec le V1 Launch Pack à 313 200 MAD (≈ 29 000 €), incluant jusqu'à 35 jours de delivery et l'intégration Microsoft Dynamics standard, puis avancer par jours additionnels validés si les dépendances techniques ou le périmètre nécessitent plus d'effort.

Cette approche réduit l'enveloppe initiale, sécurise le démarrage et permet à Maroc Assistance de garder le contrôle sur les coûts tout au long du projet.

Décisions à prendre pour démarrer
1 Valider le périmètre V1
2 Confirmer les accès API
3 Identifier le sponsor IT / sécurité
4 Démarrer le prototype WhatsApp
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