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Espace projet — privé & confidentiel

Digitaliser la souscription, la gestion des contrats et les sinistres via WhatsApp.

Maroc Assistance peut s'appuyer sur WhatsApp sur tout le cycle de vie de l'assuré — souscrire, gérer son contrat, être pris en charge et indemnisé — tout en animant ses réseaux de distribution et en se branchant sur l'existant : CRM, téléphonie et prestataires.

Souscription voyage Gestion des contrats Sinistres Réseau rabatteurs
Maroc Assistance · Voyage
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Ce que nous avons retenu

De nos échanges, six enjeux clairs.

Avant de proposer quoi que ce soit, nous voulions vous restituer ce que nous avons compris de vos priorités. Voici comment nous les reformulons.

01

Un parcours digital trop long

Le parcours de souscription actuel décourage avant la fin. L'objectif : le raccourcir radicalement, sans perdre en conformité.

02

Une dépendance aux intermédiaires

Une part majeure du chiffre d'affaires passe par des intermédiaires. Une force de distribution, mais aussi une dépendance à rééquilibrer.

03

Reprendre le lien direct

La volonté de récupérer le client en direct via le digital — sans opposer le digital au réseau, mais en le complétant.

04

Formaliser les rabatteurs

Structurer et tracer le réseau de rabatteurs : identification, commissions, conformité — un sujet de différenciation autant que de gouvernance.

05

Piloter l'équipe commerciale

Mieux animer et suivre les commerciaux : visites, reporting, relances, connectés à vos outils.

06

Digitaliser les sinistres

Une demande de la Direction générale : traiter les sinistres à chaud et à froid sur WhatsApp, en comblant d'abord l'absence de géolocalisation.

Objectif du programme

Couvrir tout le parcours de l'assuré sur un même numéro WhatsApp — souscrire, gérer son contrat, être pris en charge et indemnisé — pour un avantage concurrentiel durable et l'excellence opérationnelle.

L'enjeu stratégique identifié

Au-delà de l'outil, un repositionnement de la distribution.

WhatsApp n'est pas une fin en soi. C'est le levier qui sert six objectifs stratégiques exprimés au fil de nos échanges.

Réduire la dépendance aux intermédiaires

Ouvrir un canal direct maîtrisé, sans fragiliser le réseau.

Augmenter les ventes directes

Un canal mobile-first opéré en propre, générateur de volume.

Améliorer la conversion

Un parcours court qui réduit l'abandon avant paiement.

Détenir la relation client

Le numéro comme identité, réutilisable d'un parcours à l'autre.

Créer un avantage concurrentiel

Une expérience WhatsApp aboutie, difficile à répliquer.

Excellence opérationnelle

Géolocalisation, suivi de mission, indemnisation plus rapide.

Pack Onboarding · Cas d'usage principal

Souscription voyage des particuliers, de bout en bout sur WhatsApp.

Tous les espaces WhatsApp sur un seul numéro. Le parcours qui ouvre le pack Onboarding : la souscription voyage, déroulée ci-dessous étape par étape — de l'entrée à l'attestation.

Aujourd'hui · parcours web

Long et multi-écrans

Formulaires successifs, saisie manuelle, allers-retours, abandons fréquents avant le paiement.

Demain · parcours WhatsApp

Rapide et mobile-first

Conversation guidée, CNI lue automatiquement, paiement et signature en quelques messages, attestation immédiate.

Maroc Assistance · Voyage
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Étape 1 / 9
Touchez l'écran ou « suivant » pour avancer

Branché sur l'existant. Paiement et signature via vos prestataires actuels, sans refonte.

Paiement transparent. Réglé hors WhatsApp, sur vos rails sécurisés.

Données chiffrées. De bout en bout, sur l'ensemble du parcours.

CNI non conservée. L'image de la carte n'est pas stockée après lecture.

Pack Onboarding · Encadrement & contrôle du canal

Encadrer et piloter le réseau de rabatteurs via WhatsApp.

Les rabatteurs portent déjà une part stratégique du volume voyage. L'enjeu n'est pas d'optimiser un canal gris, mais de l'encadrer, le tracer et le piloter.

Encadrement Traçabilité Contrôle Performance Conformité Formalisation progressive

Authentification des rabatteurs

Accès dédié et authentifié par numéro — chaque rabatteur est identifié.

Traçabilité des souscriptions

Chaque contrat est rattaché à son rabatteur et historisé.

Suivi des performances

Activité, conversion et volume par rabatteur, en temps réel.

Gestion des commissions

Commissions calculées et tracées automatiquement.

Tarifs & promotions ciblés

Tarification et codes promo différenciés par ville ou par profil.

Contrôle & conformité

Réduction des zones grises, formalisation progressive, gouvernance ACAPS.

Tableau de bord rabatteurs Données d'exemple · fictives
0
Contrats signés
0
Rabatteurs actifs
0
Commissions suivies
0
Taux d'activation réseau
Performance par zone
Casablanca
88%
Rabat
71%
Marrakech
63%
Tanger
49%
Rabatteur

Accès authentifié

Onboarding WhatsApp

Capture des CNI

Souscriptions clients

Contrats voyage signés

Suivi commissions

Calcul & traçabilité

Dashboard Maroc Assistance

Pilotage du réseau

Packs Gestion & Sinistres

Gérer le contrat et traiter le sinistre, sur le même fil WhatsApp.

Une fois souscrit, l'assuré garde le même numéro pour tout le reste. Sur le sinistre, WhatsApp ne remplace pas le plateau d'assistance : il lui apporte ce qui lui manque — la géolocalisation, les pièces, le suivi de mission — et prend en charge le parcours à froid de bout en bout.

Gestion des contrats

Contrat & attestation à la demande

Garanties, dates de validité, assurés rattachés et réédition de l'attestation en PDF, à tout moment.

Avenants simples

Prolongation du séjour, changement de dates, ajout d'un membre de la famille.

Renouvellement & relances

Rappel avant échéance et renouvellement en un message, avec lien de paiement.

Annulation & remboursement

Annulation avant départ (refus de visa, voyage reporté) et suivi du remboursement.

Sinistres à chaud · 97 % de l'activité

Identification instantanée

Le numéro WhatsApp retrouve l'assuré dans le CRM — CIN, contrat ou compte — dès le premier message.

Qualification & géolocalisation

Type d'incident guidé et position partagée en direct : le chargé d'assistance sait immédiatement où envoyer le prestataire.

Relais plateau d'assistance

Le dossier arrive qualifié chez le chargé d'assistance. L'appel reste possible à tout moment ; la régulation médicale reste humaine.

Suivi de mission

Heure d'arrivée du dépanneur, du médecin ou de l'ambulance poussée à l'assuré, sans qu'il ait à rappeler.

Sinistres à froid · remboursements & indemnités

Remboursement des frais engagés

Numéro d'accord préalable, photo de la facture, coordonnées de versement : le dossier arrive complet.

Primes de naissance & dotations obsèques

Pièces justificatives lues automatiquement, dossier créé dans le CRM, suivi jusqu'au versement.

Indemnisation

Décision notifiée, versement sur wallet mobile ou par virement.

Maroc Assistance
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Conversation d'exemple · données fictives
Déclaration

WhatsApp + position

Identification

CRM : CIN, contrat, compte

Prestataire

Votre rotation existante

Mission suivie

Arrivée poussée à l'assuré

Fin de mission

Clôture + satisfaction

Espace prestataires WhatsApp — le prestataire reçoit la mission proposée par votre rotation, partage sa position et clôture avec une photo. Le chargé d'assistance n'a plus à rester en ligne jusqu'à la fin de mission, et la note de satisfaction alimente la qualité de service de la rotation.

Priorité 2 · Deuxième projet

Pilotage commercial depuis WhatsApp.

Un assistant WhatsApp pour les équipes commerciales, pour réduire la friction CRM et discipliner l'exécution sur le terrain — sans nouvelle application à installer.

Planning mensuel

Tournées de visites planifiées sur le mois.

6 à 7 PDV / jour

Points de vente à visiter, poussés chaque jour.

Rappels quotidiens

Le commercial reçoit son programme du jour.

Compte-rendu vocal

Une note vocale après chaque visite.

MAJ CRM automatique

Remontée dans Microsoft Dynamics via le connecteur livré avec le pack Onboarding.

Reporting du lundi

Synthèse hebdomadaire consolidée automatiquement.

Relances de suivi

Rappels déclenchés selon l'activité, sans saisie.

Géolocalisation

Visites et conventions cartographiées.

Visibilité manager régional

Suivi terrain en temps réel par région.

De la visite au CRM, sans saisie
Note vocale

Le commercial dicte son compte-rendu

Structuration

Transcription & mise en forme

Microsoft Dynamics

Fiche mise à jour

Objectif : une meilleure discipline d'exécution du process commercial, avec une donnée terrain qui remonte là où vos équipes la pilotent déjà — votre CRM Microsoft Dynamics.
Priorisation

Une feuille de route séquencée et lisible.

Ce que nous recommandons de lancer en premier, et dans quel ordre — pour créer de la valeur vite, puis étendre.

Pack 1

Onboarding — souscription via WhatsApp

Souscription voyage (OCR de la CNI, paiement, signature, attestation), rabatteurs et enrôlement B2B, sur un catalogue prêt pour la nouvelle gamme du site marchand.

Pack 2

Gestion — le contrat en self-service

Contrat et attestation à la demande, avenants simples, renouvellement et annulation, sur le même numéro.

Pack 3

Sinistres — à froid, puis à chaud

Remboursements, primes de naissance et dotations obsèques d'abord ; puis déclaration à chaud géolocalisée, espace prestataires et suivi de mission.

Priorité 2

Assistant de pilotage commercial

Outille les équipes terrain (visites, reporting vocal, relances) en s'appuyant sur le connecteur Dynamics livré avec le pack Onboarding.

Priorité 3

Opportunité de partenariat Agma

Intégrer des prestations d'assistance aux offres d'assurance Agma — sujet stratégique, à cadrer en amont.

En option

Propositions complémentaires

Copilote IA du plateau d'assistance, campagnes WhatsApp sur la nouvelle gamme — à arbitrer avec la Direction générale.

À propos d'Agma — opportunité stratégique, pas priorité technique immédiate

Le partenariat Agma reste une opportunité forte, mais il relève d'abord du business : modèle économique, tarification, positionnement en marque blanche, définition des prestations d'assistance et alignement commercial doivent être arrêtés avant toute mise en œuvre. La brique technique, elle, réutilisera ce qui aura été construit dans les trois packs.

Pourquoi WhatsApp, pourquoi nous

Une approche qui complète votre existant, sans le bousculer.

Aucune refonte de vos paiements

Nous nous branchons sur vos rails de paiement et de signature actuels. Pas de prestataire imposé, pas de projet DSI lourd.

Une identité unique par numéro

Re-connaissance du client via votre CRM. Continuité entre souscription, service et sinistre.

WhatsApp pensé AVEC votre site

Pas un canal à côté, mais un parcours qui dialogue avec votre site et vos outils.

Sécurité & chiffrement

Données chiffrées, paiement hors WhatsApp, CNI non conservée. La conformité dès la conception.

Un canal direct, à vous

Vous opérez la relation, vous captez la donnée, vous réduisez la dépendance aux intermédiaires.

Mise en œuvre rapide

Pilote Onboarding visé dès le 1ᵉʳ octobre, selon les dépendances.

Prochaine étape recommandée

Lancer les trois packs, par paliers.

Nous recommandons de signer les trois packs ensemble et de les mettre en service par paliers : Onboarding en pilote dès le 1ᵉʳ octobre, Gestion et sinistres à froid en décembre, sinistres à chaud au premier trimestre 2027 — au rythme de la mise à niveau du CRM.
Mise en service par paliers
Oct. 2026 · Pilote Onboarding — voyage, rabatteurs, B2B
Nov. 2026 · UAT & mise en production Onboarding
Déc. 2026 · Pack Gestion + sinistres à froid
T1 2027 · Sinistres à chaud + espace prestataires
En continu · Nouveaux produits du site marchand
Dépendances
Règles produit & tarifs API site / système marchand Accès CRM / base clients Calendrier de mise à niveau du CRM Accès au moteur de rotation prestataires Téléphonie Cisco — escalade d'appel WhatsApp Business API Validation sécurité & gouvernance
API requises
Paiement carte Paiement token (CashPlus / Chaabi Cash) Signature électronique Versement des indemnités (virement / wallet)
Responsables
Sponsor exécutifDirection générale
Métier / commercialDirection commerciale — Mostafa
Assistance & sinistresDirection des opérations d'assistance
Intégrations & sécuritéDSI Maroc Assistance
Conception & deliveryFCB.ai
4 à 6 semaines par palier, après disponibilité des dépendances
Sécurité & gouvernance

Le volet sécurité et gouvernance est traité en amont, avec le sponsoring de la Direction générale — pour qu'il ne devienne pas un point de blocage en fin de parcours.

Pilote Onboarding dès le 1ᵉʳ octobre UAT visée au 1ᵉʳ novembre si signature avant fin septembre — sous réserve des accès techniques, sécurité & API
Proposition commerciale

Trois packs, une remise programme.

Chaque module au tarif plein, en toute transparence — et une remise programme sur le setup comme sur l'abonnement quand les trois packs sont engagés ensemble.

Pack 1 · Onboarding

Souscrire sur WhatsApp

Tarif plein
313 200 MADsetup
+ 27 000 MAD / mois
≈ 29 000 € · ≈ 2 500 € / mois
  • Parcours voyage WhatsApp de bout en bout
  • CNI + OCR, paiement, signature, attestation
  • Rabatteurs : authentification, soumission groupée, reporting
  • Enrôlement B2B basique
  • Catalogue produits prêt pour la nouvelle gamme
  • Connecteur Microsoft Dynamics
Pack 2 · Gestion

Gérer son contrat en self-service

Tarif plein
64 800 MADsetup
+ 9 000 MAD / mois
≈ 6 000 € · ≈ 830 € / mois
  • Contrat & attestation à la demande
  • Avenants simples : dates, prolongation, membres
  • Renouvellement & relances avec lien de paiement
  • Annulation & suivi du remboursement
À chaud & à froid
Pack 3 · Sinistres

Déclarer, être pris en charge, être indemnisé

Tarif plein
469 800 MADsetup
+ 22 000 MAD / mois
≈ 43 500 € · ≈ 2 040 € / mois
  • À froid : remboursements, primes de naissance, dotations obsèques
  • Pièces lues automatiquement, dossier créé dans le CRM
  • À chaud : identification CRM & géolocalisation
  • Espace prestataires : mission, position, fin de mission
  • Suivi de mission & note de satisfaction
  • Versement wallet ou virement via vos prestataires
Détail par module

Le prix de chaque module, au tarif plein

ModuleSetup (MAD)Mensuel (MAD)
Pack 1 · Onboarding
Souscription WhatsApp, rabatteurs & B2B313 20027 000
Pack 2 · Gestion
Contrats en self-service64 8009 000
Pack 3 · Sinistres
Sinistres à froid — remboursements & indemnités145 8008 000
Sinistres à chaud — identification & géolocalisation202 50010 000
Espace prestataires & suivi de mission121 5004 000
Total au tarif plein847 80058 000
Remise programme · trois packs– 30 %– 35,7 %
Prix programme593 46037 300
Frais Meta WhatsApp (messages & conversations)—Au réel + 10 %
Programme complet · remise trois packs
Trois packs · prix programme
593 460 MAD≈ 54 950 €
847 800 MAD– 30 %
37 300 MAD / mois à pleine charge · ≈ 3 450 €
58 000 MAD / mois– 35,7 %
Frais Meta WhatsApp refacturés au réel + 10 % de frais de gestion

Remise programme accordée pour l'engagement des trois packs sur 24 mois : jusqu'à 751 140 MAD d'économie par rapport au tarif plein.

Inclus dans l'abonnement
  • Exploitation & monitoring
  • Surveillance 24h/24 des sinistres à chaud
  • Support & gestion des templates WhatsApp
  • Optimisation continue des parcours
  • Jusqu'à 6 nouveaux produits intégrés par an
  • 2 jours d'évolution par trimestre
  • Connecteur Dynamics étendu (jusqu'à 12 flux)
  • Reporting opérationnel
Mise en service progressive

Un abonnement qui monte par palier

Nov. 2026
Onboarding en production
17 400 MAD/ mois
Déc. 2026
+ Gestion & sinistres à froid
28 300 MAD/ mois
T1 2027
+ Sinistres à chaud & prestataires
37 300 MAD/ mois

Mensualités au prix programme, remise programme incluse.

Jours additionnels
8 100 MAD/ jour · ≈ 750 €
Sur accord préalable uniquement

Tout dépassement du périmètre inclus est validé en amont avec Maroc Assistance et facturé uniquement sur accord préalable.

Tout travail au-delà du connecteur Dynamics étendu est cadré et facturé en jours additionnels sur accord préalable.

Option prépaiement 2026
– 5 %supplémentaires
Setup + 12 premiers mois réglés en 2026

Le setup des trois packs et les 12 premiers mois d'abonnement sont réglés sur l'exercice 2026, avec 5 % de remise supplémentaire, cumulable avec la remise programme.

Montants en dirham (MAD). Équivalents en euros indicatifs (conversion ~10,8 MAD/€) ; la facturation FCB.ai est libellée en euros.

Les sujets nécessitant une expertise senior spécifique — architecture, sécurité, API complexes ou intégrations sensibles — pourront faire l'objet d'une validation spécifique avant engagement.

Frais Meta WhatsApp refacturés au réel + 10 % : les messages et conversations facturés par Meta (WhatsApp Business Platform / BSP) sont refacturés à l'euro près, sur justificatif, majorés de 10 % de frais de gestion. Même principe pour les autres frais d'usage : OCR ou modèles IA externes, hébergement, monitoring, stockage, services tiers, paiement et signature électronique si facturés par les prestataires.

Modalités proposées

Conditions de paiement

50%

À la signature — setup des trois packs

30%

À la validation du prototype de chaque pack

20%

À la mise en production de chaque pack

Abonnement de chaque pack à partir de sa mise en production

Retard lié aux dépendances client : l'abonnement du pack démarre au plus tard 60 jours après son kick-off

Engagement de 24 mois à compter de la première mise en production ; en cas de sortie anticipée, la remise programme est refacturée au prorata de la durée restante

Au-delà des trois packs

Propositions complémentaires, à arbitrer ensemble.

Des briques supplémentaires, sur WhatsApp et au-delà, que la Direction générale peut retenir dès maintenant ou plus tard. Cadrées et estimées en jours.

Copilote IA du plateau d'assistance

Compte rendu d'appel rédigé automatiquement à partir de l'enregistrement et saisi dans le CRM : moins de saisie pour les chargés d'assistance.

Campagnes WhatsApp sur la nouvelle gamme

Relances de renouvellement et offres ciblées sur la base clients, au rythme des lancements du site marchand.

Assistant de pilotage commercial

Visites, reporting vocal et relances pour les équipes terrain, sur le connecteur Dynamics.

Dashboard rabatteur avancé Dashboard BI avancé Parcours Agma

Ces propositions sont cadrées et estimées à la demande, sur la base du nombre de jours nécessaires et des dépendances techniques disponibles.

Non inclus dans les packs sauf validation additionnelle

Intégrations Dynamics complexes / sur-mesure
Remplacement de la téléphonie Cisco ou du moteur de rotation prestataires
Régulation médicale automatisée — elle reste assurée par vos équipes
Exécution des versements d'indemnités — réalisée via vos prestataires de paiement
Agma
Dashboard BI avancé
Refonte du site marchand
Développement d'une application mobile
Gestion complète de commissions complexes
Facturation B2B automatisée & conventions complexes
Paiement ou signature opérés directement par FCB.ai
Recommandation FCB.ai

Démarrer avec les trois packs au prix programme — 593 460 MAD de setup (– 30 %) et un abonnement qui monte par palier jusqu'à 37 300 MAD / mois (– 35,7 %) — mis en service d'octobre 2026 au premier trimestre 2027.

Chaque module est chiffré au tarif plein ; la remise programme s'applique au setup comme à l'abonnement, et l'option de prépaiement 2026 ajoute 5 % supplémentaires.

Décisions à prendre pour démarrer
1 Signer l'accord de confidentialité
2 Valider les trois packs & le calendrier
3 Confirmer les accès CRM, API & rotation
4 Lancer le pilote Onboarding
Maroc Assistance × FCB.ai · Espace projet privé — document confidentiel
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